Reliable IT-Services Logo

Notariaat Compliance Check

Beantwoord deze vragen en ontdek hoe goed uw notariskantoor beveiligd is!

1. Beleid & Bewustzijn

Heeft uw kantoor een up-to-date informatiebeveiligingsbeleid volgens de KNB-richtlijnen?
Ja
Nee
Geen idee
Worden medewerkers jaarlijks getraind op cyber security en informatiebeveiliging?
Ja
Nee
Heeft uw kantoor een beleid voor het veilig delen van gevoelige documenten met cliënten en derden?
Ja
Nee
Geen idee

2. Toegangsbeheer & Identiteitsbeveiliging

Hoe wordt momenteel toegang tot uw systemen beveiligd?
Alleen met een wachtwoord
Met wachtwoord en tweestapsverificatie (bijv. code op telefoon)
Met een fysieke beveiligingssleutel
Geen idee
Wat gebeurt er met gegevens van medewerkers die uit dienst gaan?
Direct verwijderd zonder back-up
Wordt een tijdje bewaard en daarna verwijderd
Wordt gearchiveerd voor toekomstig gebruik
Geen idee
Worden gebruikersrechten regelmatig beoordeeld en aangepast indien nodig?
Ja
Nee
Geen idee

3. Gegevensbescherming & AVG

Hoe wordt gevoelige informatie zoals akten en klantgegevens gedeeld met derden?
Via gewone e-mail
Via een beveiligd portaal of versleutelde e-mail
Via cloudopslag zoals OneDrive of Google Drive
Geen idee
Worden cliëntgegevens automatisch gewist of geanonimiseerd na de wettelijke bewaartermijn?
Ja
Nee
Geen idee
Zijn er duidelijke afspraken met IT-leveranciers over het verwerken van persoonsgegevens (verwerkersovereenkomsten)?
Ja
Nee
Geen idee

4. Technische Beveiliging

Hoe wordt uw e-mail beveiligd tegen phishing en verdachte links?
Ik klik gewoon niet op verdachte e-mails
Mijn e-mailprogramma filtert dat automatisch
Er is een speciale beveiligingsoplossing voor e-mail ingesteld
Geen idee
Zijn alle software en systemen in uw kantoor voorzien van de laatste beveiligingsupdates?
Ja
Nee
Geen idee
Worden alle werkplekken en servers automatisch voorzien van antivirus- en malwarebescherming?
Ja
Nee
Geen idee

5. Incident Management & Continuïteit

Heeft uw kantoor een plan voor wat te doen bij een cyberaanval of datalek?
Ja
Nee
Geen idee
Heeft u een back-up van uw belangrijke documenten en e-mails?
Nee, alles staat gewoon op de computer
Ja, maar alleen op een externe harde schijf
Ja, in een beveiligde cloudomgeving
Geen idee
Hoe controleer je op je computer een linkje in een e-mail?
Door te klikken op de link
Door je muis op de link te houden
Door de mail te verwijderen
Door de link te openen op een telefoon
Wat doe je als je per ongeluk een bijlage in een phisingmail opent?
Ik sluit de bijlage zo snel mogelijk, zodat er niks kan gebeuren.
Ik verwijder de e-mail, zodat het bestand niet meer actief kan zijn.
Ik verbreek de verbinding met internet en maak direct intern een melding.
Geen actie is nodig zolang er geen gekke dingen gebeuren op het scherm
✅ Goed beveiligd!

Uw notariskantoor is goed op weg met compliance en security! U heeft 16-19 keer het juiste antwoord gegeven.

⚠️ Verbeterpunten nodig

Er zijn verbeterpunten. U heeft 10-15 keer het juiste antwoord gegeven. Bespreek uw risico's op de beurs!

❌ Hoog risico!

Hoog risico op datalekken en boetes! U heeft minder dan 10 keer het juiste antwoord gegeven. Doe de volledige scan bij onze stand.